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科研外事
专利申请流程

日期:2026-06-05 阅读:4412

一、前期准备

1.发明人在ip.sjtu.edu.cn选定校内签约专利代理机构,协商代理费,完成技术交底书撰写;

2.代理机构完成专利查新检索并出具检索报告;

3.备齐申报材料:技术交底书、专利检索报告。


二、校内线上申报

1.路径:交我办服务大厅-科研-知识产权申报,填报专利信息,其他发明人线上确认;

2.经课题负责人、学院、学校三级审核,数据自动同步至 IP 系统ip.sjtu.edu.cn;


三、国知局递交

1.发明人协同代理师定稿申请文件,由代理机构报送国家知识产权局;

2.PCT / 境外专利、校外联合申请、非签约机构代办:委托书须走校印审批。


四、财政资助项目专项要求

1.签约代理:专利受理后由代理在国知局系统完成财政资助备案;

2.非签约代理:发明人自主登录国知局系统填报项目信息;

3.单件专利仅填 1 项主依托项目,漏填错填影响结题。


五、材料归档

签约代理统一上传专利全周期官方电子文件至校 IP 平台;非签约代理由发明人自行上传受理、授权等证书材料。



【系统填报注意事项】

(1)  项目负责人为校内老师,第一发明人身份证号或护照号信息必填。

(2)  专利发明人(包含校外人员)的信息需填报完整,学生属校外人员行列。

(3)  技术交底书必填。

(4)  若有合作单位共同申请,必须上传盖章版本的合作证明或合同。

(5)  需盖校印的专利文件经ip系统完成申报后,数字交大-党政办申请用校印。

(7)非民口项目申请民口专利,需提供审查表(附件12 对外提供信息保密审查表.pdf,办理时携带专利交底书原文(纸质版)至学院科研办请责任人签字审批。

附件.对外提供信息保密审查表.pdf




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